Топ-100

Логотип Элкома Оставить заявку Знак бургера Каталог
Войти
Знак бургера Каталог

Основные возможности личного кабинета

1. Общая информация о Личном кабинете

Личный кабинет компании «Элком» предназначен для автоматизации взаимодействия с компанией и позволяет экономить время при выполнении различных операций.


Ниже описаны функциональные разделы Личного кабинета и их возможности для решения задач вашего бизнеса.

2. Создание заказа из прайс-листа

Для быстрого добавления большого списка товаров в корзину рекомендуется использовать загрузку из прайс-листа.



Шаг 1

  1. Выберите файл на компьютере;
  2. Нажмите кнопку «Загрузить».

В шаблоне:

  • в одной колонке указывается внутренний код товара – артикул «Элком» – или наименование оборудования;
  • в другой – необходимое количество.
Создание заказа из прайс-листа

Шаг 2


На следующем этапе система предложит:

  • выбрать соответствие колонок в загруженном файле;
  • указать строку, начиная с которой необходимо импортировать записи в Корзину.

После выбора параметров нажмите кнопку «Импортировать».

Создание заказа из прайс-листа

Шаг 3


Система автоматически сформирует список товаров с учётом цен и указанного количества.

Для переноса товаров в Корзину нажмите кнопку «Добавить в корзину».

Создание заказа из прайс-листа
3. Журнал заказов

Просмотреть историю заказов и подробную информацию по ним можно в разделе «Журнал заказов».


Форма содержит (1):

  • номер заказа;
  • дату оформления;
  • наименование юридического лица-получателя;
  • общую стоимость заказа;
  • статус заказа;
  • информацию об оплате и отгрузке;
  • данные о поставщике.

Для поиска конкретного заказа воспользуйтесь строкой поиска – достаточно ввести номер заказа (2).


Заказы можно отфильтровать по статусу (3):

  • Активные – подтвержденные, оплаченные, отгруженные или находящиеся на согласовании;
  • Отмененные – заказы с истекшим сроком действия и отмененные по инициативе менеджера;
  • Выполненные – полностью оплаченные и полученные заказы.
Журнал заказов

В меню «Опции» доступен переход на детальную страницу заказа, где отображаются спецификация и подробная информация.


Если необходимо повторить ранее оформленный заказ, воспользуйтесь функцией "Повторить заказ"(1). В корзину будет добавлен аналогичный список товаров с актуальными ценами.


Если товар не соответствует требованиям качества, вы можете подать рекламацию (2), направив заполненный шаблон менеджеру. А также отправить документ об оплате через форму «Обещанный платёж» (3).


Отменить заказ (4) самостоятельно вы можете только при статусе «Подтверждён». При других статусах, пожалуйста, обратитесь к персональному менеджеру.


К заказу можно добавлять Заметки, которые видны только вам (5).

Журнал заказов
4. Адреса доставки

При оформлении заказа доступен выбор способа получения товара, включая доставку по адресу.


Управление адресами осуществляется в разделе “Адреса доставки”


Здесь Суперпользователь может добавлять (1) и редактировать (2) уже существующие адреса.

Адреса доставки Элком

При добавлении нового пункта для доставки обязательно нужно указать:

  • почтовый индекс,
  • регион,
  • населенный пункт,
  • улицу, дом и сохранить форму.
Адреса доставки Элком

Если ваш аккаунт имеет статус «Сотрудник» доступ к добавлению и редактированию записей ограничен, следует обратиться к Суперпользователю.

5. Отгрузки

Информация по выполненным отгрузкам доступна в разделе «Отгрузки».


Здесь отображаются:


  • номер заказа;
  • номер накладной;
  • дата отгрузки;
  • стоимость отгруженных товаров;
  • юридическое лицо поставщика;
  • данные по дебиторской задолженности:
  • планируемая дата платежа;
  • сумма текущей задолженности;
  • сумма просроченной задолженности.

Планируемая дата платежа рассчитывается как дата отгрузки плюс количество дней отсрочки, предусмотренных договором.


Для получения записи о конкретной отгрузке воспользуйтесь фильтрами по дате и наличию задолженности (1) или поиском по номеру оформленного заказа (2).


Также доступен экспорт списка отгрузок в Excel (3).

Отгрузки Элком
6. Рекламации

Если вы обнаружили, что товар не соответствует заявленному качеству, вы можете подать рекламацию.


Для этого:

  1. В разделе «Рекламации» скачайте шаблон для соответствующего товара (1).
  2. Заполните информацию:
    • данные организации;
    • характеристики товара;
    • описание дефекта;
    • условия эксплуатации;
    • контактные данные.
  3. Прикрепите заполненный акт (2) и оставьте комментарий для менеджера (3);
  4. Нажмите «Отправить».

Письмо с прикрепленным файлом получит персональный менеджер компании и свяжется с вами. Дополнительная информация о  рекламационном процессе размещена в разделе «Гарантия и возврат».

Рекламации Элком
7. Редактирование профиля

Изменить информацию о владельце личного кабинета можно в разделе «Редактирование профиля».
Нажав на кнопку «Изменить данные», отредактируйте ФИО, номер телефона, email и сохраните изменения.

Редактирование профиля Элком Редактирование профиля Элком

Для изменения пароля:

  • введите новый пароль (отвечающий указанным требованиям);
  • повторите ввод;
  • сохраните изменения.
Редактирование профиля Элком
8. Сотрудники

Суперпользователь может регистрировать сотрудников компании через функционал своего аккаунта.


Для этого необходимо заполнить форму «Добавить сотрудника» в разделе «Сотрудники»: ФИО, номер телефона и email.


Данные для входа будут отправлены на указанную электронную почту.


В этом разделе Суперпользователь также может редактировать аккаунты Сотрудников и подтверждать или блокировать доступы.

Сотрудники Элком

Пользователи со статусом «Сотрудник»:

  • не могут добавлять других пользователей;
  • видят только собственные заказы и связанные с ними отгрузки.
9. Управление рассылкой

Типы уведомлений, которые вы хотите получать, можно настроить в разделе «Управление рассылкой». Для подключения нужных рассылок установите флажки напротив соответствующих пунктов.

Управление рассылкой Элком

Не нашли что искали?


Оставьте свои данные и наш менеджер свяжется с Вами для уточнения вопросов